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DDRH - Departamento de Recursos Humanos
Marca da Universidade Federal de Goiás

Dúvidas Frequentes - Capacitação 2016

 

1 - O que é o Programa Anual de Capacitação?

2 - O que é SPGE?

3 - Como fico sabendo das ações de capacitação oferecidas pelo DDRH?

4 - Como me inscrever nas ações oferecidas no PAC pelo DDRH?

4.1 - O que é Parecer/ Justificativa da Chefia?

4.2 - O DDRH envia para minha chefia uma notificação sobre a ação em que me inscrevi?

4.3 - Quais são os critérios para deferimento ou confirmação da inscrição?

4.4 - Como fico sabendo se minha inscrição foi deferida?

5 - Se eu desistir de cursar a ação depois de me inscrever, ou me inscrever numa ação por engano, como devo proceder?

6 - Os cursos oferecidos pelo DDRH podem ser cancelados?

6.1 - O que são inscrições confirmadas ou deferidas?

6.2 - Qual o  número mínimo de inscritos para uma ação?

7 - Como faço para receber no ano de 2016 o certificado dos cursos oferecidos pelo DDRH?

8 - Como faço para receber o certificado dos cursos oferecidos entre 2006 e 2015?

8.1 - O certificado é enviado para a unidade/órgão em que trabalho?

9 - Eu tenho dúvidas sobre as ações que já fiz no DDRH entre os anos de 2006 a 2015. Como saber quais já fiz?

10 - Sou terceirizado, bolsista ou estagiário na UFG. Gostaria de saber se posso cursar as ações do DDRH?

11 - Não trabalho na UFG, mas gostaria de cursar as ações. Como devo proceder?

12 - E se a capacitação que eu necessito fazer não é oferecida pelo DDRH, mesmo sendo uma capacitação que consta do SPGE. Como devo proceder?

 

PROGRAMAS DE CAPACITAÇÃO OFERECIDOS PELO DDRH/UFG

 

1 - O que é o Programa Anual de Capacitação?

O Programa Anual de Capacitação (PAC)  é o documento que divulga os critérios, a metodologia e as diversas ações de capacitação planejadas pelo DDRH para o ano vigente. O PAC é formulado com base nas avaliações do plano do ano anterior e na análise do levantamento de necessidades de capacitação da universidade.

 

2 - O que é SPGE?

O SPGE é a sigla para o Sistema do Programa de Gestão Estratégica, no qual os gestores, diretores das unidades/órgãos da UFG inserem os dados do levantamento de necessidades de capacitação do seu local de trabalho. O DDRH utiliza esses dados para compor o Plano de Capacitação do ano em exercício.

 

 3 - Como fico sabendo das ações de capacitação oferecidas pelo DDRH?

  • Na página do DDRH;
  • Lista de e-mails. (Não recebe? Preencha o cadastro de emails neste link: Atualização de cadastro)

 

4 - Como me inscrever nas ações oferecidas no PAC pelo DDRH?

Para se inscrever nas ações oferecidas pelo DDRH, são necessários, da parte do interessado, dois passos:

a) Entre na página do DDRH. Localize o Cronograma das ações de capacitação. Escolha a ação de seu interesse. E preencha o Formulário de solicitação de inscrição.

b) Na data de término das inscrições da ação a Coordenação de Capacitação encaminhará um email a todos os inscritos informando a lista de inscrições deferidas. Nesse email conterá informações sobre data,horário e local do curso.

 

4.1 - O que é Parecer/Justificativa da Chefia?

É a justificativa institucional para que você curse a ação. Nela devem constar as necessidades e/ou as contribuições da ação para seu desempenho em sua unidade/órgão, ou a relação da ação com seu crescimento pessoal. Esse procedimento foi utilizado até o ano de 2016.

 

4.2 - O DDRH envia para minha chefia uma notificação sobre a ação em que me inscrevi?

Não. É de responsabilidade do servidor avisar a chefia. A Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento orienta a todas Unidades e Órgãos que construam seus Planos Anuais de Capacitação internos, a fim de organizarem os calendários de saída dos servidores para cursar as ações. Será de suma importância o diálogo entre os servidores e suas chefias imediatas para que não ocorra impacto nas atividades que são desempenhadas.

 

4.3 - Quais são os critérios para deferimento ou confirmação da inscrição?

Para que a inscrição seja válida, ela deve obedecer a critérios básicos:

  • Perfil do inscrito dentro dos perfis aceitos.

A partir daí, a inscrição está apta a concorrer à vaga. O processo seletivo para concessão da vaga obedecerá aos seguintes pontos, nesta ordem:

  • Público-alvo da ação de capacitação.
  • Justificativa do servidor.
  • Data de chegada da inscrição.

 

4.4 - Como fico sabendo se minha inscrição foi deferida?

A lista de inscritos na ação de capacitação será publicada na página, no primeiro dia útil após o término das inscrições. Caso haja alguma dúvida sobre o indeferimento da inscrição, o interessado pode entrar em contato com a Coordenação de Capacitação via e-mail: <capacita.ddrh@ufg.br>.

 

5 - Se eu desistir de cursar a ação depois de me inscrever, ou me inscrever numa ação por engano, como devo proceder?

Você deve encaminhar um e-mail para <capacita.ddrh@ufg.br>, informando seu equívoco ou sua desistência da vaga em tempo hábil para que essa vaga seja destinada a outros servidores. Caso já tenha sido publicada a lista de inscritos, é necessário encaminhar um termo de desistência formal, pois neste caso não é possível que a vaga seja reaproveitada.

 

 6 - Os cursos oferecidos pelo DDRH podem ser cancelados?

Sim. Alguns dos motivos:

  • Indisponibilidade do instrutor.
  • Número mínimo de inscrições confirmadas ou deferidas não atingido.
  • Solicitação de cancelamento da ação recebida pelo Comando de Greve (apenas em situação de greve).
  • À critério da Administração Superior.

 

6.1 - O que são inscrições confirmadas ou deferidas?

Inscrições confirmadas são inscrições que atendem aos critérios estabelecidos no item 4.4.

 

6.2 - Qual o número mínimo de inscritos para uma ação?

Sessenta por cento (60%) do número total de vagas da ação preenchidas por servidores efetivos da UFG.

 

7 - Como faço para receber no ano de 2016 o certificado dos cursos oferecidos pelo DDRH?

A partir do ano de 2016, os certificados serão emitidos ao término da ação. Os aprovados na ação receberão um e-mail informando que o certificado já se encontra disponível para retirada na Secretaria do DDRH/UFG. Cada curso realizado será certificado individualmente.

 

 

8 -  Como faço para receber o certificado dos cursos oferecidos entre 2006 e 2015?

O servidor deve solicitar a emissão de seu certificado a partir do preenchimento do Formulário para Solicitação de Certificado 2006 a 2015, no momento em que julgar pertinente, e encaminhar ao DDRH para conferência e emissão do certificado. O envio pode ser por meio de protocolo, fax ou digitalizada por e-mail. O prazo para emissão do certificado é de 7 dias úteis após o recebimento da solicitação. Um e-mail será enviado ao requerente, informando que o certificado já se encontra disponível para retirada na Secretaria do DDRH/UFG.

  

8.1 - O certificado é enviado para a unidade/órgão em que trabalho?

Não. A retirada do certificado só é possível pessoalmente.

A exceção é somente para servidores que trabalham nas Regionais Catalão e Jataí. O certificado é emitido e encaminhado para as seccionais de RH dessas regionais.

  

9 - Eu tenho dúvidas sobre as ações que já fiz no DDRH entre os anos de 2006 a 2015. Como saber quais já fiz?

Você pode encaminhar um e-mail para <capacita.ddrh@ufg.br>, solicitando um extrato das ações das quais já participou. Basta informar seu nome completo e matrícula SIAPE. O prazo para recebimento do extrato das ações é de 7 dias úteis.

 

10 - Sou terceirizado, bolsista ou estagiário na UFG. Gostaria de saber se posso cursar as ações do DDRH?

As ações de capacitação oferecidas pelo DDRH são exclusivas para os servidores ativos da UFG (técnicos administrativos e docentes). Caso haja vagas disponíveis, estas poderão ser destinadas aos terceirizados, estagiários e bolsistas, desde que tenham vínculo contratual com a UFG. O procedimento de inscrição é o mesmo.

 

11- Não trabalho na UFG, mas gostaria de cursar as ações. Como devo proceder?

As ações DDRH/UFG são exclusivas para colaboradores com vínculo contratual com a UFG. Entretanto, o DDRH/UFG está aberto a parcerias interinstitucionais, podendo conceder vagas remanescentes para servidores de outras instituições. Para que sua participação na ação seja possível, é necessário que o Departamento de RH de sua instituição encaminhe um oficio solicitando a vaga na capacitação. Neste documento deve estar explícita a importância desta ação para sua instituição. O documento deve ser encaminhado ao Diretor do DDRH/UFG.

 

12 - E se a capacitação que eu necessito fazer não é oferecida pelo DDRH, mesmo sendo uma capacitação que consta do SPGE. Como devo proceder? 

Caso a capacitação não seja oferecida pelo DDRH como Ação do Tipo 1- propostas pelo DDRH, ela pode ser solicitada por meio das modalidades Tipo 2 – Ações propostas pelas demais unidades/órgãos  e  Tipo 3 – Apoio às iniciativas individuais de capacitação. O DDRH analisará as propostas de acordo com os critérios estabelecidos em cada modalidade.

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