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Secretaria e Orientação ao Servidor

Atualizado em 22/05/19 16:53.

Atribuições da Secretaria e Orientação ao Servidor (SOS):

 

Partindo do entendimento de que é missão da DAD "contribuir com o desenvolvimento humano de servidores, por meio de ações na área de gestão de pessoas, realizando as atividades de provimento, capacitação e avaliação, na perspectiva do crescimento coletivo; tendo como base a visão da diretoria de "ser referência na promoção dp desenvolvimento de pessoas no serviço público"; e de que seu objetivo é "promover a eficiência e a eficácia na área de gestão de pessoas", são atribuições da secretaria:

 

  • Dar entrada e saída a documentos e processos (via SIPAC).
  • Receber os documentos encaminhados pelo setor de protocolo.
  • Recepcionar os servidores que chegam à DAD e encaminhá-los às coordenações.
  • Esclarecer dúvidas pertinentes à secretaria e fornecer orientação aos servidores.
  • Fornecer informações sobre o local dos cursos de capacitação no prédio.
  • Entregar certificados das ações de capacitação.
  • Acompanhar/alimentar agenda da direção.
  • Atender os servidores e às demandas, no local, por telefone, e-mail, fornecendo informações, identificando a natureza das solicitações dos usuários, para encaminhar aos respectivos setores.
  • Elaborar e encaminhar memorandos, ofícios, declarações, e-mails, comunicados, avisos de recebimentos (AR's) dos correios, mala direta de documentos, digitalização de documentos pertinentes à secretaria.
  • Controlar a movimentação de bens tombados e inservíveis.
  • Controlar o uso de material de expediente e fazer levantamento da necessidade de material.
  • Solicitar material de expediente e conferi-lo, providenciar devoluções de material fora de especificação, e distribuir material, quando necessário.
  • Fazer OS predial, de equipamentos, bem como solicitações de serviços de TI's (GLPI).
  • Elaborar e encaminhar boletim de frequência mensal ao DP de servidores, estagiários e funcionários da CONAB.
  • Dar suporte administrativo na compra de materiais, equipamentos, entre outros itens necessários.
  • Executar outras tarefas associadas ao ambiente organizacional de trabalho quando solicitado.

 

     Contato: secretaria.dad@ufg.br